职场 年度规划怎么样制定 逐步设计提质增效

  岁末年初之际，制定新年度规划成为大多数职场人必不可少的一项工作内容。如何通过工作规划“提质增效”？不少年轻的职场人在制定规划时直言“困惑满满”。“职场教练”在接受青年报记者正常采访时表示，通过“平衡轮”方法配合高峰体验“红绿灯”测评，逐步“设计”年度规划，像解方程式一样，一步步推导出“解题答案”，而“答案”即为新一年工作中需要改进的方向。

  岁末年初之际，年度总结、制定新年度规划成为大多数职场人必不可少的一项工作内容。在新年度如何通过工作规划“提质增效”？面对制定好的工作规划，职场人又该用哪些方法？不少职场人在制定规划时直言“困惑满满”。“职场教练”在接受记者正常采访时表示，通过“平衡轮”方法配合高峰体验“红绿灯”测评，年度规划可逐步“设计”。

  “我们可以按设计的想法制定职场规划。”美国国际教育交流协会CAPA上海中心项目管理、上海巴伐利亚职业培训咨询有限公司指导师马庆文是一位“职场教练”。在她看来，现在的年轻人都在追求品质生活，但若想让新一年的工作、生活具有与众不同的一面，则有必要进行“设计”。

  每个人的“设计”都不相同，但有一些共通的办法能够帮助我们更好地了解自己。马庆文提出了平衡轮与高峰体验“红绿灯”测评相结合的方法。“平衡轮”是职场教练常用的工具。它将一个圆分成了若干等分，将自己认为工作或生活中同等重要的目标、事件或要保持的现状写入图中。通过直观图形，我们可以更清晰地把控现状，更了解目标和改进方向，从而制定计划采取行动。“‘平衡轮’很重要的一个理念就是平衡，想要轮子转动，需要这些辐条长短一致，强度一致。”马庆文介绍道，同样在实现目标的过程中，写在图上的各个方面都需要同步发展。

  在制定目标时，很多年轻人对“平衡轮”该写哪些内容会陷入迷茫，这时候往往职场教练会结合另一个重要方法——高峰体验“红绿灯”测评。“在工作、生活时，着重关注下处在哪个状态时，自己是提起兴趣、且感到活力满满的‘高峰体验时刻’。”马庆文建议制定年度计划前先记录下“绿灯”状态的高峰时刻，找到自己在职场与生活中的兴奋点。相反，感到吃力与疲惫的工作内容则为“红灯状态”。“在工作和生活中，明显的红灯、绿灯状态都需记录。”马庆文介绍说，当找到红灯状态的工作内容时，再进一步用导图的形式分析问题出在哪里，并思考、记录后续解决“红灯”状态的方式。“遇到红灯状态时不可以抱怨，而是应该积极寻找改善提高方法。””马庆文提醒道。在“设计”规划的过程中，应该像解方程式一样，一步步推导出“解题答案”，而“答案”即为新一年的工作和生活中需要改进的方向。

  在沪工作3年的90后白领赵志恒从读大学时就热衷于规划生活。在进入工作后更是如此。不过进入2019年后他却陷入了迷茫状态。“我对公关岗位上的沟通、策划、整合资源等业务都滚瓜烂熟了。新一年全然不知要规划什么内容。我这种‘职场熟手’该怎么设定目标啊？”

  马庆文在部分企业做职场教练时观察到，目前不少青年职场人有着明确的目标，但他们也常常会因能力提升快，而进入工作倦怠甚至工作迷茫期。“从人事角度看，其实完全可以通过沟通的方式，给这些‘我会了’的青年人扩大工作的空间。”马庆文分析说，通过打破工作内容的局限，让愿意挑战自我的青年人在岗位中尝试更具有新鲜感的工作内容。从个人角度来看，若“职场熟手”决定跳槽离开舒适圈，其个人同样需要制定相应规划。而制定规划并非是建造空中楼阁。马庆文建议职场人最好先同从事目标岗位的职场人沟通，“走近”工作原型。在了解工作内容与岗位要求后再作出决定，也为制定明确的目标收集更多的信息。

  “对企业管理者和员工个人而言，年度职场规划都是一件必要的事情。”马庆文说。对企业而言，全年规划使得工作有行动追溯性。管理层可通过员工们的年度规划方案，分析个人目标与公司整体发展方向是否匹配。从员工自身角度而言，个人在岗位上如果设立的目标与公司年度目标“同频率”，则更有利于提升个人工作成绩。“如今时代变化飞快，我很少给学生提3-5年职业规划了。”在她看来，3-5年的规划在变化浪潮中可省略，但为期一年的工作计划还是有制定必要性的。

  沟通是职场中最基本的技能，在制定职场年度计划时也离不开沟通。“有时员工遇到职场规划迷茫状态，可主动向主管领导请教。”马庆文建议道，“我在有些方面感到不足，但是看不清楚。领导可否给我一些建议？”当从主管提出的改进意见着手突破时，即相当于一次“靶向药”疗法。在和主管交流中，职场人更容易匹配目标，了解主管人的明确指示和要求，更容易得到认可，即是有一定“靶向疗效”。“靶向”过程其实类似于管理学中的“向上管理”法。

  通过平衡轮方法“设计”年度方案后，定期回顾也是必不可少的。按照计划执行一个月后，需要重新回顾思维导图，总结计划执行情况以及反思计划内容。同时，马庆文建议每月和企业主管进行沟通也是十分重要的。通过定期完成计划得到外界认可后，在每个阶段的职场人都可以进一步得到提升。

  A：在不同行业与领域，规划方案是互通的。现在越来越多的企业会雇用企业教练。公司应该相信员工有解决问题的“源动力者”，从他们的出发点去挖掘，让他们挖掘自我，自我赋能。

  A：对于这个问题，我们经常会提到WorkBreakdownStructure。从目标到任务到工作到活动，通过将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。这个过程中就要求自上而下与自下而上的充分沟通，通过一对一个别交流和小组讨论的形式制定计划。通常主管会根据员工情况进行回顾。在回顾时倾听员工想法，剖析后带入员工进入下一个阶段。从人事角度来说，即为员工提供相应培训或者转岗的机会。

  日本作者高桥政史写的《聪明人用方格笔记本》在国内上市后，越来越多的读者了解到方格笔记本对工作效率提高的妙处。“方格本中所采用的颜色较浅。整体外观类似数学课程中使用的坐标纸。”

  “乐业上海”就业服务专家志愿团成员、招聘兄弟会常务理事、华东理工大学MBA导师邵琦以手中的方格笔记本介绍说，职场人通过在各个象限划分“目标区域”“具体工作计划”“重点记录”“成长收获”等区间，可直观地看到工作进展，并合理规划每周、每日的安排。

  在进行时间安排时，要学会“弹钢琴”，权衡各种事情的优先顺序。“重要且紧急”“重要不紧急”“紧急不重要”以及“不重要不紧急”的工作划分，将有助于时间的分配，让计划执行起来更加从容。

  番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种简单易行的时间管理方法。上手容易，坚持下来却很难。

  使用番茄工作法时，首先要选择一个待完成的任务，并将番茄时间设为25分钟。在这25分钟的时间里你需要专注于这项任务，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。如果在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情，你需要判断这件事的重要性。如果是非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废，去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟。番茄工作法坚持的过程可以提升集中力和注意力，减少中断，改进工作学习流程。目前手机端和电脑端均有许多番茄学习法的软件能够在一定程度上帮助我们种植“番茄时间”。