同意后的软件项目方案书作为项目活动展开的根据和本公司进行项目操控和查看的根据，并在必要时根据项目发展状况施行方案改变。
项目质量监督员根据《软件项目方案书》和《软件开发项目质量方案书标准》编制软件开发项目质量方案。大型的项目应当编制独自的《软件开发项目质量方案书》；规划较小的能够在《软件项目方案书》的某个章节阐明“软件开发项目质量方案”，也可独自编制相似“软件开发项目质量操控表”的文档。
装备办理员根据方案书编制《项目装备办理方案》。以项目作业方案书中的阶段效果为根据，根据装备办理方案标准编制装备办理方案，项目经理批阅装备办理方案，并对装备办理方案的有效性担任。
项目策划作业结束，软件项目方案书经过评定，正常的状况下，对软件开发项目来说，作业转入需求分析阶段。
合同项目以合同和招投标文件为根据，非合同项目以可行性研究报告或项目前期调研效果为根据，清晰项目规模和约束条件，并以相同的根据，清晰项目的交给效果。进一步清晰项目的作业规模和项目参加各方职责。
确认项目团队的安排架构和与项目开发相关的功能组织，包含办理、开发、测验、QA、评定、检验等。确认项目团队人员及分工。与有关人员洽谈，确认项目团队人员构成。如内部不能够满意人员需求，则提出人员援助请求。
清晰与用户单位的交流办法。清晰最终用户、直接用户及其地点本企业／部分称号和联系方法。客户更多的参加是项目成功的重要推进力气，加强在开发过程中与用户方项目经理或合作人员的自动交流，将有助加强客户等项目的参加程度。主张选用周报或月报的方法布告项目的发展状况和下一阶段方案，呈现的需求客户和谐或了解的问题。